AIonyx.
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AI Workflow Automation
Automate Everything.
Focus on what really matters.
Let intelligent AI agents run the busywork — while you focus on GROWTH | STRATEGY | IMPACT
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Repetitive processes drain hours of your day and slow down your entire operation. With AI workflows, those tasks run automatically in the background, saving time, reducing errors, and keeping your business moving even when you’re not.
Automate your Tasks with AI.
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Design services
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We design intelligent workflows and custom AI solutions that save hours, reduce errors, and connect your tools into one seamless system. We build AI solutions engineered around your business. Your processes, your data, your goals.
We analyze your processes, build powerful tools & connect your data, bringing AI into the heart of your business.
AIonyx offers custom AI integrations and Agentic Workflow.
We analyze your processes, build your workflows & connect your data. Bring A.I. into your business!
Process Identification
Identify and analyse repetitive process to develop tailormade workflows exactly for your needs
Custom AI Solutions
Build tailored AI systems that align with your business goals and challenges.
Workflow Automation
Automate complex business processes to boost speed, clarity, and efficiency.
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Track automation results in real time to improve and scale your workflows.
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We connect your APIs and Data for smooth, unified AI-powered workflows.
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Design process
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Process.
From identifying processes to monitoring them. We develop workflows that save time, reduce manual work, and elevate how your business operates.
Define Workflows & Objectives
In a strategy session We analyze your current processes, map out inefficiencies, and define the exact automation goals that will create the biggest impact.
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Define Workflows & Objectives
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Submit Your Requirements
Share your tools, data sources, and specific tasks you want automated. Through our guided onboarding, we gather everything needed to build precise, reliable automations that plug seamlessly into your daily operations.
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Project Delivered
We develop, test, and deploy your custom AI and n8n workflows. Together we will analyze it and improve if neccesary
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Iterate, Evolve & Improve
Automation isn't a one-time setup. As your business grows, we refine, expand, and evolve your workflows — making sure your systems stay efficient, modern, and future-ready.
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Insights
Insights
Projects.
Theory is great, results are better. The following projects showcase how AIONYX has developed concrete AI solutions with clients across the DACH region and successfully integrated them into their day-to-day operations saving hours every day!
Hotel Post Bezau by Susanne Kaufmann
Hotel Post Bezau by Susanne Kaufmann
Hotel Post Bezau by Susanne Kaufmann
Maximilian
"3 hours saved per week guest inquiries answered instantly, 24/7, without lifting a finger."
Mäxle
"2.5 hours saved per week - every email processed, forwarded or answered in real time, directly from chat."
Barbara
"4 hours saved per week the full guest journey automated, from pre-arrival to the next booking."
Barbara
"4 hours saved per week the full guest journey automated, from pre-arrival to the next booking."
For Hotel Post Bezau, AIONYX developed a fully integrated AI ecosystem consisting of three intelligent systems.
Maximilian This is the very personal assistance of the hotel manager. He has access to the PMS system and can operate the system, around the clock, saving 3 hours of manual work every week. You can chat with him via a simple Telegram chat. No extra software is necessary. He reads the PMS system, retrieves data and can also write information like comments, hotel bookings, and in the system. He informs the manager about VIP guests, How many guests are currently here, which family comes with children or a dog? (see more below)
Mäxle acts as a digital email assistant processing, forwarding, composing and deleting emails in real time directly from chat, freeing up another 2.5 hours per week. With a custom user interface he's very easy to handle and the user has a great overview.
BARBARA runs quietly in the background, automating the entire guest journey from pre-arrival messaging and upselling through to invoice delivery and annual re-engagement, saving 4 hours every week.
Together, the three systems save Hotel Post Bezau 9.5 hours per week, delivering a consistent, professional guest experience at every touchpoint fully automated.
Für das Hotel Post Bezau entwickelte AIONYX ein vollständig integriertes KI-Ökosystem aus drei intelligenten Systemen.
Maximilian ist der persönliche Assistent des Hotelmanagers. Er hat Zugriff auf das PMS-System und kann dieses rund um die Uhr bedienen – und spart dabei 3 Stunden manueller Arbeit pro Woche. Die Kommunikation läuft über einen einfachen Telegram-Chat. Keine zusätzliche Software notwendig. Er liest das PMS-System aus, ruft Daten ab und kann auch Informationen wie Kommentare, Hotelbuchungen und weitere Einträge direkt im System erfassen. Er informiert den Manager über VIP-Gäste, die aktuelle Belegung, welche Familie mit Kindern oder einem Hund anreist – und vieles mehr.
Mäxle fungiert als digitaler E-Mail-Assistent, der E-Mails in Echtzeit direkt aus dem Chat heraus verarbeitet, weiterleitet, verfasst und löscht – und so weitere 2,5 Stunden pro Woche freisetzt. Dank einer eigens entwickelten Benutzeroberfläche ist er einfach zu bedienen und bietet dem Nutzer stets einen klaren Überblick.
BARBARA arbeitet still im Hintergrund und automatisiert die gesamte Guest Journey – von der Pre-Arrival-Kommunikation und Upselling bis hin zum Rechnungsversand und jährlichen Wiederkehrerinnerungen – und spart dabei 4 Stunden pro Woche.
Gemeinsam sparen die drei Systeme Hotel Post Bezau 9,5 Stunden pro Woche und sorgen an jedem Touchpoint für ein konsistentes, professionelles Gästeerlebnis – vollständig automatisiert.
Für das Hotel Post Bezau entwickelte AIONYX ein vollständig integriertes KI-Ökosystem aus drei intelligenten Systemen.
Maximilian ist der persönliche Assistent des Hotelmanagers. Er hat Zugriff auf das PMS-System und kann dieses rund um die Uhr bedienen – und spart dabei 3 Stunden manueller Arbeit pro Woche. Die Kommunikation läuft über einen einfachen Telegram-Chat. Keine zusätzliche Software notwendig. Er liest das PMS-System aus, ruft Daten ab und kann auch Informationen wie Kommentare, Hotelbuchungen und weitere Einträge direkt im System erfassen. Er informiert den Manager über VIP-Gäste, die aktuelle Belegung, welche Familie mit Kindern oder einem Hund anreist – und vieles mehr.
Mäxle fungiert als digitaler E-Mail-Assistent, der E-Mails in Echtzeit direkt aus dem Chat heraus verarbeitet, weiterleitet, verfasst und löscht – und so weitere 2,5 Stunden pro Woche freisetzt. Dank einer eigens entwickelten Benutzeroberfläche ist er einfach zu bedienen und bietet dem Nutzer stets einen klaren Überblick.
BARBARA arbeitet still im Hintergrund und automatisiert die gesamte Guest Journey – von der Pre-Arrival-Kommunikation und Upselling bis hin zum Rechnungsversand und jährlichen Wiederkehrerinnerungen – und spart dabei 4 Stunden pro Woche.
Gemeinsam sparen die drei Systeme Hotel Post Bezau 9,5 Stunden pro Woche und sorgen an jedem Touchpoint für ein konsistentes, professionelles Gästeerlebnis – vollständig automatisiert.
Barbaras Pre-Arrival Funktion, erstellt und senden 3 Tage vor Anreise des Gastes eine Personalisierte Mail mit Upselling Angeboten. Nach Bestätigung im Chat wird das Email gesendet.
Barbaras Pre-Arrival Funktion, erstellt und senden 3 Tage vor Anreise des Gastes eine Personalisierte Mail mit Upselling Angeboten. Nach Bestätigung im Chat wird das Email gesendet.
Weiter Funktionen von Barbara sind eine During-Stay Upselling Message, eine Post-Stay Message mit freundlicher Bitte zur Bewertung des Hotels, ein wöchentlicher Warengruppenreport direkt aus dem PMS-System, einem automatischen Rechnungsversand und einer Erinnerungsnachricht an den Gästeaufenthalt nach einem halben und einem gnazen Jahr.
Barbara agiert im Hintergrund und führt Aktionen aktiv aus wenn sie bestätigt werden. Nach der Testphase wird Barbara autonom handeln und alles still im Hintergrund erledigen.
Feature title.
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"Was kann ich für dich tun?"
Maximilian ist ein reaktiver Assistent für die Geschäftsführung. Ihm können beliebige Fragen gestellt werden, die sich auf die Daten im PMS-System beziehen. Er ist informativ und meldet sich nur auf Rückfrage.
"Was kann ich für dich tun?"
Maximilian ist ein reaktiver Assistent für die Geschäftsführung. Ihm können beliebige Fragen gestellt werden, die sich auf die Daten im PMS-System beziehen. Er ist informativ und meldet sich nur auf Rückfrage.
